PINRANG, KLUPAS.COM – Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil (Disdukcapil) Kabupaten Pinrang, Provinsi Sulawesi Selatan, menerima kunjungan kerja Disdukcapil Kabupaten Mamuju, Provinsi Sulawesi Barat dalam rangka sharing informasi terkait pengelolaan arsip digital Disdukcapil Pinrang, Rabu 26 Januari 2022.
Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pinrang, Andi Askari, didampingi Sekretarisnya Hj. Suhaebah dan Kabid Dafduk Andi Nurjaya serta Kasi Identitas Penduduk Hariani, menyambut baik kedatangan rombongan dari Disdukcapil Kabupaten Mamuju.
Dalam pertemuan tersebut, Andi Askari membahas beberapa hal terkait pengelolaan arsip serta membeberkan berbagai inovasi yang sudah diterapkan oleh Disdukcapil Pinrang terkait pelayanan membahagiakan masyarakat.
Diantaranya inovasi “SI JELITA HATI” Pelayanan Jemput Akta Kelahiran dan Kartu KIA di Rumah Sakit dan Tempat Bersalin. Inovasi “PRODESAKU” Pelayanan Front Office Kependudukan di Desa dan Kelurahan
CDR (Cari Dekati Rekam) adalah Pelayanan perekaman bagi penduduk Disabilitas, sakit dan Lansia serta mengalami gangguan jiwa. Inovasi “PEREKAT KACA” adalah Pelayanan Perekaman Kartu Tanda Penduduk Ditingkat Kecamatan. Inovasi “KETUK PINTU KUBUR” adalah Kegiatan Pencatatan Buku Pokok Pemakaman dan Penerbitan Akte Kematian yang dilaksanakan oleh Lingkungan atau Dusun melalui Android, dan aplikasi Jelitaku.
“Inilah yang Disdukcapil Pinrang lakukan untuk memberikan kemudahan pelayanan kepada masyarakat dalam memenuhi Dokumen Administrasi Kependudukan yang masyarakat sangat butuhkan selain itu, Pendaftaran layanan administrasi kependudukan di Disdukcapil Pinrang lebih mudah dilakukan dengan menggunakan aplikasi JELITAKU dan sangat mudah diakses oleh semua pegawai serta masyarakat di manapun dan kapanpun,” terang Andi Askari.
Disamping itu, lanjut dia, pengelolaan arsip yang dimiliki oleh Disdukcapil Pinrang meliputi arsip dokumen empat bidang, pertama sekretariat pada Dinas Dukcapil Pinrang yaitu Bidang Pelayanan Pendaftaran Penduduk, Bidang Pelayanan Pencatatan Sipil, Bidang Pengelola Informasi Administrasi Kependudukan dan Bidang Pemanfaatan Data dan Inovasi Pelayanan.
“Semua dokumen sudah diarsipkan secara digital dan manual sehingga dapat mempermudah pencarian maupun mengupdate dokumen tersebut. Arsip digital dapat juga dilihat melalui Aplikasi JELITAKU yang juga dilengkapi fitur-fitur keamanan, sehingga mudah, aman, efektif dan efesien,” jelas Kadis pada saat di kantornya Jl. Jend. Sukowati Nomor 40 Kelurahan Macorawalie, Kecamatan Watang Sawitto Kabupaten Pinrang,” ujarnya.
Kepala Bidang Pemanfaatan Data Disdukcapil Mamuju, Hj Hartini menjelaskan maksud dan tujuan kunjungan kerja tersebut adalah dalam rangka melakukan kaji banding pengelolaan arsip digital pada Disdukcapil Kabupaten Pinrang sekaligus mempererat tali silaturrahim.
“Alhamdulillah kedatangan kami disambut sangat baik oleh Kadis Andi Askari beserta jajarannya dan hal beberapa program yang beliau paparkan tadi telah memberikan dampak positif dalam mendekatkan pelayanan publik sehingga kehadiran pemerintah dapat dirasakan langsung oleh masyarakat,” tutur Hj hartini, didampingi Kabid Capil Mamuju, Hj. Jumaindar dan Kasi Inovasi Petrus serta Kasubag perencanaan Disdukcapil Mamuju, Muzakkir. (*)
